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Präzise planen, effizient zustellen:
Die besten Module für Ihre Logistikprozesse

 

Zustellung, die auf den Punkt kommt

Verlage stehen vor der Herausforderung, Zustellung, Gebietsplanung und Qualitätssicherung digital, effizient und transparent zu organisieren. Mit den Lösungen unseres strategischen Partners Haiberg – vMAP, TourMonitor, JobMonitor und reDMS– holen Sie sich die volle Kontrolle über Ihre Zustelllogistik zurück. Die spezialisierten Anwendungen greifen ineinander, reduzieren Aufwand, sparen Kosten und machen komplexe Prozesse für alle Beteiligten einfach steuerbar.

Die Module im Überblick

TourMonitor

Effizienz für die Tourenplanung – in Echtzeit steuerbar

Mit dem TourMonitor planen Sie Ihre Zustellrouten so exakt wie nie zuvor. Sie haben volle Kontrolle und optimieren den Prozess direkt im Tagesgeschäft.

Das bedeutet für Sie:
Kostenreduktion durch optimierte Routen, kürzere Lieferzeiten, zufriedene Abonnenten.

Der TourMonitor lässt sich nahtlos mit bestehenden CRM- und ERP-Systemen verbinden, was u. A. den Datenaustausch erleichtert.

Visuelles Dashboard

Eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht die Echtzeit-Überwachung aller Lieferaufgaben. Routen, Haltestellen und weitere relevante Informationen werden übersichtlich auf einer Karte dargestellt.

Echtzeit-Verfolgung

Nach dem Start einer Zustelltour werden alle Aufgabeninformationen in Echtzeit verfolgt. Dies ermöglicht eine sofortige Reaktion auf Verzögerungen oder Probleme.

Anpassbare Berichterstattung

Verlage können individuelle Berichte erstellen, um Geschäftsinformationen detailliert zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Optimierte Tourenplanung

Durch die automatisierte Berechnung von Routen werden Ressourcen effizient genutzt und die Zustellzeiten minimiert.

Kosteneinsparungen

Eine verbesserte Planung führt zu einer Reduzierung von Treibstoffkosten und einer optimalen Auslastung der Fahrzeuge.

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Pünktliche Lieferungen und die Möglichkeit, auf unvorhergesehene Ereignisse schnell zu reagieren, steigern die Zufriedenheit der Abonnenten.

„Wir helfen, steigende Kostenkurven in der Logistik zu entschärfen sowie die Effizienz und Qualität zu steigern.“

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Simon Heinrich
G
eschäftsführer Haiberg GmbH

JobMonitor

Zentrale Job-Verwaltung für sämtliche mobile Aufgaben

Mit dem JobMonitor geben Sie Ihren Mitarbeitenden das zentrale Steuerelement für deren Aufgaben in den Bereichen Zustellung, Qualitätskontrolle und Abholung etc. „in die Hand“.

Als App direkt auf’s Smartphone

Der JobMonitor digitalisiert die Jobverwaltung Ihrer mobilen Teams.
Zusteller, Kontrolleure oder Abholfahrer erhalten ihre Aufgaben direkt auf das Smartphone – intuitiv bedienbar, papierlos und immer aktuell.

Für Android/iOS erhältlich.

Job-Management in Echtzeit & zentrale Steuerung per App

Für Mitarbeitende bedeutet das: intuitive Bedienbarkeit, Zeitersparnis und weniger Stress. 

Für Unternehmen bedeutet es: weniger Fehler, minimierte Ausfälle, zufriedenere Kunden, eine deutliche Kostenreduktion und klare Vorteile gegenüber den Wettbewerbern. 

Zusätzlich sorgt die DSGVO-konforme Architektur für Sicherheit und Vertrauen – ein essenzielles Feature in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt.

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JobMonitor: viele Vorteile auf einen Blick

Papierlose Prozesse

Zustellbücher und Tourenlisten gehören der Vergangenheit an. Alles Wichtige ist digital und jederzeit abrufbar

Aktuelle Daten in Echtzeit

Immer synchronisierte Statusinformationen sorgen für bessere Einarbeitung und Vertretungen

Mehr Transparenz

Weniger Reklamationen dank klarer, aktueller Kommunikation und optimierter Zustellprozesse

Mitarbeiterbindung

Zusätzlicher Service wie Statusupdates für Abladestellen stärkt die Zufriedenheit und Motivation

Offline-Funktionalität

Selbst ohne Internetzugang bleiben alle Funktionen, inklusive Navigation, verfügbar

DSGVO-Konformität

Verschlüsselte Datenverarbeitung und zeitgesteuertes Löschen gewährleisten höchsten Datenschutz

Flexible Anpassung

Schriftgröße, Benachrichtigungen und Sprache können individuell konfiguriert werden

Plattformunabhängigkeit

Die native App ist sowohl für Android (ab Version 8) als auch iOS (ab Version 12)
verfügbar

Offene Schnittstellen

REST-APIs und Webhooks ermöglichen eine nahtlose Integration in bestehende Systeme

vMAP

Das Geoinformationssystem für Ihre komplette Vertriebssteuerung

vMAP ist das Herzstück für strategische Planung und datenbasierte Entscheidungen.
Ob Zustellgebiete, Mindestlohn-Analysen, Mediaplanung oder Tourenoptimierung – vMAP gewährleistet die perfekte Übersicht. 

3 Gründe, warum vMAP für Sie unverzichtbar ist: 


Klar strukturierte und visuell aufbereitete Daten statt unübersichtlicher Excel-Tabellen


Weniger Aufwand bei Gebietsänderungen, Mindestlohnprüfungen oder Filialaktionen


Professionelles Auftreten bei Kunden durch transparente Angebots-Visualisierungen

Features im Überblick (Auswahl)

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Interaktive Kartenansichten mit
Millionen von Objekten

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Mediaplanung inkl. Kaufkraft-
und Haushaltsdaten

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Einfache Datenintegration (z. B. aus CRM oder ERP) über offene Schnittstellen

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Rollenbasierte Rechteverwaltung

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 Intelligentes Reporting für Planung,
Controlling und Vertrieb

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Mindestlohnanalyse und Gebietsoptimierung

reDMS: Das Dokumentenmanagement, das mitdenkt

Mit reDMS organisieren Sie Ihre Dokumente intelligenter: sicher, automatisiert und effizient. Das System bringt Ordnung und Geschwindigkeit in Ihre Dokumentenprozesse – von der Ablage über Workflows bis zur Integration in bestehende Systeme.
Perfekt für alle, die weniger suchen und mehr schaffen wollen.

Dabei stehen klare Abläufe, Sicherheit und smarte Automatisierung im Fokus. reDMS kombiniert benutzerfreundliche Oberfläche mit tiefgreifenden Funktionen für Teams und Organisationen – von einfacher Dokumentenablage bis hin zu komplexen Workflow-Prozessen.

reDMS Features

Dokumentenverwaltung


Sichere Dokumentenvorschau mit Wasserzeichen

Unterstützt gängige Formate: Word, Excel, PDF, Bilder u. v. m.

Erweiterte Suchfunktionen auf mehreren Ebenen

Rollenbasierter Zugriff zur sicheren Datensteuerung

Intelligente Indizierung und Klassifizierung

Aufbewahrungsfristen zur Schutz vor versehentlichem Löschen

Workflow-Automatisierung


Drag-and-drop Erstellung von Workflows

Automatisierte Dokumentenverarbeitung basierend auf Metadaten

Aufgabensteuerung mit Benachrichtigungen

Steuerung durch Regeln, Auslöser und Bedingungen

Teamzusammenarbeit & Integration


Gemeinsamer Zugriff auf Dokumente in Echtzeit

Anzeige von Workflow-Status für alle Teammitglieder

Single Sign-on via LDAP für einfache Anmeldung

REST-API zur Integration in bestehende Systeme (z. B. CRM, ERP)

Aufzeichnungs- und Versionsverwaltung


Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Vollständige Protokollierung von Nutzeraktionen

Versionierung und Revisionsverlauf auf Knopfdruck

Nachverfolgung, wer wann was gemacht hat

Haiberg und HUP – eine strategische Partnerschaft

Software. Beratung. Branchenkompetenz.

Haiberg ist seit über 20 Jahren auf digitale Lösungen für die Logistik- und Medienbranche spezialisiert.
Mit tiefem Verständnis für die täglichen Herausforderungen in Verlagen entwickelt Haiberg Softwarelösungen,
die passgenau in Ihre Prozesse integriert werden können – modular, praxisnah und mit starkem Fokus auf Effizienz.

Haiberg ist kein reiner Anbieter – sondern Ihr Partner.

Lassen Sie uns austauschen, wie Sie vMAP, Tour-, Jobmonitor und reDMS in Ihrem Hause höchst profitabel einsetzen können.

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